Sub Bagian Kepegawaian
Pengadilan Tinggi Agama Semarang
Daftar kelengkapan berkas usulan Kenaikan Pangkat atau selanjutnya disebut sebagai KP:
- Permohonan KP dengan menyebutkan Nama, NIP, Pangkat/ Golongan Ruang, Jabatan, Satuan Kerja, Jenis KP (reguler, pilihan, JF atau penyesuaian ijazah), TMT serta dinaikan menjadi pangkat/ golongan apa
- Melampirkan berkas pendukung yang tidak terakomodir pada aplikasi SIKEP Mahkamah Agung, misal: surat pernyataan penilaian predikat sangat baik (jika nilai pada ekinerja berpredikat sangat baik)
- Data dikirim melalui email
- Selanjutnya, mengonfirmasi ke bagian Kepegawaian PTA Semarang terkait pengusulan KP
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun BUP: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Asli permohonan pensiun ybs |
| 3. | Asli DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Fotokopi sah SK Pangkat terakhir |
| 7. | Fotokopi sah SK Jabatan terakhir |
| 8. | Fotokopi sah SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) – jika ada |
| 9. | Fotokopi sah SKP |
| 10. | Asli daftar susunan keluarga |
| 11. | Fotokopi akta nikah/ akta cerai/ akta kematian pasangan – pilih salah satu |
| 12. | Fotokopi akta kelahiran anak (yang masih dalam pengampuan) |
| 13. | Fotokopi KTP ybs dan pasangan (berwarna) |
| 14. | Fotokopi kartu keluarga |
| 15. | Surat pernyataan telah mengembalikan Barang Milik Negara (BMN) |
| 16. | Surat pernyataan bebas hukuman disiplin |
| 17. | Surat pernyataan tidak pernah dipidana |
| 18. | SK CLTN – jika pernah melakukan CLTN |
| 19. | Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 10 lembar |
| 20. | Fotokopi buku rekening gaji halaman pertama (berwarna) |
| 21. | Fotokopi kartu NPWP berwarna |
| Masing – masing 1 (satu) rangkap | |
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun Janda/ Duda: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Asli permohonan pensiun oleh pasangan PNS |
| 3. | Asli DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Fotokopi sah SK Pangkat terakhir |
| 7. | Fotokopi sah SK Jabatan terakhir |
| 8. | Fotokopi sah SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) – jika ada |
| 9. | Fotokopi sah SKP |
| 10. | Asli daftar susunan keluarga |
| 11. | Asli surat keterangan kematian dan surat pernyataan bahwa belum menikah lagi yang dikeluarkan oleh Kelurahan/ Kecamatan |
| 12. | Fotokopi akta nikah/ akta cerai/ akta kematian pasangan – pilih salah satu |
| 13. | Fotokopi akta kelahiran anak (yang masih dalam pengampuan) |
| 14. | Fotokopi KTP ybs dan pasangan (berwarna) |
| 15. | Fotokopi kartu keluarga |
| 16. | Surat pernyataan telah mengembalikan Barang Milik Negara (BMN) – ditandatangani oleh pasangan PNS |
| 17. | Surat pernyataan bebas hukuman disiplin |
| 18. | Surat pernyataan tidak pernah dipidana |
| 19. | SK CLTN – jika pernah melakukan CLTN |
| 20. | Pas foto pasangan PNS ukuran 3×4 sebanyak 10 lembar |
| 21. | Fotokopi buku rekening gaji halaman pertama (berwarna) |
| 22. | Fotokopi kartu NPWP (berwarna) |
| Masing – masing 1 (satu) rangkap | |
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun Atas Permintaan Sendiri (APS): | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Asli permohonan pensiun atas permintaan sendiri disertai alasannya dan persetujuan dari pimpinan |
| 3. | Asli DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Fotokopi sah SK Pangkat terakhir |
| 7. | Fotokopi sah SK Jabatan terakhir |
| 8. | Fotokopi sah SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) – jika ada |
| 9. | Fotokopi sah SKP |
| 10. | Asli daftar susunan keluarga |
| 11. | Fotokopi akta nikah/ akta cerai/ akta kematian pasangan – pilih salah satu |
| 12. | Fotokopi akta kelahiran anak (yang masih dalam pengampuan) |
| 13. | Fotokopi KTP ybs dan pasangan (berwarna) |
| 14. | Fotokopi kartu keluarga |
| 15. | Surat pernyataan telah mengembalikan Barang Milik Negara (BMN) |
| 16. | Surat pernyataan bebas hukuman disiplin |
| 17. | Surat pernyataan tidak pernah dipidana |
| 18. | SK CLTN – jika pernah melakukan CLTN |
| 19. | Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 10 lembar |
| 20. | Fotokopi buku rekening gaji halaman pertama (berwarna) |
| 21. | Fotokopi kartu NPWP berwarna |
| Masing – masing 1 (satu) rangkap | |
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun KARIS/ KARSU: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Laporan perkawinan |
| 3. | Fotokopi sah akta nikah |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Pas foto suami/ istri ukuran 2×3 sebanyak 3 (tiga) lembar |
| Masing – masing 1 (satu) rangkap | |
| Ket: Untuk laporan perkawinan yang ke-2 disertakan akta cerai/ akta kematian pasangan sebelumnya | |
Berdasarkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual angka 5 huruf e disebutkan bahwa: Sejak ditetapkannya Surat Edaran ini, Instansi Pemerintah tidak perlu mengusulkan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada Badan Kepegawaian Negara/ Kepala Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara.
Selanjutnya, kepada masing – masing yang bersangkutan untuk mengunduh Kartu ASN Virtual melalui Aplikasi mySAPK BKN.
| Daftar kelengkapan berkas usulan Izin Belajar: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 3. | Fotokopi sah SK PNS |
| 4. | Fotokopi sah SK Pangkat terakhir |
| 5. | Fotokopi sah SK Jabatan terakhir |
| 6. | Surat Rekomendasi dari Ketua PA |
| 7. | Surat Keterangan dari kampus |
| 8. | Jadwal Kuliah |
| 9. | Akreditasi jurusan dari BAN-PT (minimal B atau Sangat Baik) |
| 10. | Surat Perjanjian Tugas Belajar |
| 11. | Dokumen tidak sedang dalam pemeriksaan disiplin dan/ atau tindak pidana, menjalani pidana penjara/ kurungan dan/ atau hukdis sedang/ berat, atau menjalani CLTN dan/ atau pemberhentian sementara sebagai PNS |
| Masing – masing 1 (satu) rangkap dikirim ke PTA Semarang, khusus pendidikan S2 dan S3 tenaga teknis, sebelum dikirim diunggah dulu permohonannya ke Aplikasi Vision | |
| Daftar kelengkapan berkas usulan Pencantuman Gelar: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 3. | Fotokopi sah SK PNS |
| 4. | Fotokopi sah SK Pangkat terakhir |
| 5. | Fotokopi sah SK Jabatan terakhir |
| 6. | Fotokopi sah surat izin belajar |
| 7. | Fotokopi sah Ijazah dan Transkrip (dilegalisir pimpinan lembaga pendidikan) |
| 8. | Akreditasi jurusan dari BAN-PT (minimal B) |
| 9. | Jika diantara mendaftar kuliah dan kelulusan terdapat perpindahan tugas/ mutasi jabatan, wajib membuat riwayat kronologis pendidikan sejak ybs masuk kuliah hingga ybs lulus catatan: Contoh Format Surat Keterangan Kronologi |
| Masing – masing 1 (satu) rangkap | |